English below
Kom werken bij Hiber! Wij zetten ons in om de energie-industrie te helpen met een innovatieve easy-to-buy, easy to install & easy to use remote IoT solution die belangrijke inzichten biedt om klanten efficiënter en veiliger te werken. Ons doel is om klanten over de hele wereld in staat te stellen efficiënt te werken en verantwoorde beslissingen te nemen op een zo duurzaam mogelijke manier. HiberHilo® is een nieuwe technologie toepassing voor digitale temperatuur- en druk monitoring die klanten volledige controle geeft over de veiligheid van een afgelegen oliebron.
Wat wij jou bieden
- 27 vakantiedagen per jaar
- Flexibele werkcultuur met thuiswerk mogelijkheden: deze functie vereist een regelmatige aanwezigheid op kantoor (gemiddeld 4 dagen per week)
- Een divers en gezellig team van +12 verschillende nationaliteiten
- Heerlijke gratis lunches en gezellige donderdag borrels met collega's!
Functieomschrijving
Als Office Assistant ben je verantwoordelijke voor alle kantoor gerelateerde activiteiten, het bijdragen aan en ondersteunen van de Hiber cultuur. Jij bent de aangewezen centrale persoon om naar toe te gaan en het ondervangen van de vragen van jouw collegas. Je bent de drijvende kracht achter de kantoor activiteiten en voorraad en inventaris beheer. Je zult in je dagelijkse werkzaamheden HR en de managers ondersteunen met het inwerken van nieuwe collegas, instrueren en ondersteunen met materiaal, methodes en apparatuur.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Alles dat bijdraagt aan werknemers tevredenheid, een levendige cultuur en het verbeteren van operationele efficientie verbeteringen op ons kantoor.
- Je draagt zorg voor een soepele inwerkperiode van nieuwe collegas en hun kantoorbenodigdheden en zorgt dat mensen zich gesteund voelen in hun directe werkomgeving.
- Samen met de Social committee organiseer je team uitjes en evenementen om kameraadschap en teamgevoel te bouwen en je zoekt actief naar nieuwe initiatieven om de werkcultuur te verrijken.
- Je bent verantwoordelijk voor kantoor-leveringen, het verwelkomen van gasten en een soepel functioneren van onze kantoor. Je brengt daarin de positieve vibe en zorgt voor een georganiseerd kantoor.
- Je assisteerd het team met dagelijkse administratieve taken als facturen, post, en pakketten.
Kennis & Ervaring
- 0-2 jaar werkervaring.
- Ervaring met het werken in een multi-culturele omgeving waarin je je makkelijk aanpast aan culturele verschillen (must have).
- We werken in een internationale omgeving dus naast Nederlands is een goede Engelse taalvaardigheid is een must.
- Een aanpakkers- en service-mentaliteit die zich niet uit het veld laat slaan en dingen gedaan krijgt.
- De verbinder die ons als collegas een eenheid maakt.
*Wij nemen alleen sollicitaties in behandeling van kandidaten die op dit moment in Nederland wonen.
Ben jij onze nieuwe Office Assistent? Neem contact op met Nisa Timmer voor meer informatie of stuur je CV naar recruitment@hiber.global om te solliciteren!
Bij Hiber hechten wij belang aan diversiteit binnen ons internationale team. Jouw unieke perspectieven en individualiteit worden gewaardeerd en overstijgen meningen en voorkeuren. We streven naar een inclusieve en respectvolle omgeving waarin iedereen diversiteit hoog in het vaandel heeft staan. Dit zorgt voor een levendige en verrijkende sfeer en maakt van Hiber uiteindelijk een plek waar iedereen gedijt.
English - Office Assistant
Come join the Hiber team! We are committed to helping the energy industry with easy-to-buy, easy to install & easy to use remote IoT solutions that provide actionable insights. Our purpose is to empower customers to be efficient and make sustainably responsible decisions. HiberHilo® is a remote temperature and pressure monitoring technology that gives customers full control of wellhead monitoring and management.
At Hiber, we offer
- Flexible working culture (this role requires you to be in the office)
- Entitlement of 27 days of holidays per year
- A diverse and ‘gezellig’ team of +12 different nationalities
- Paid lunches and Thursday drinks with colleagues!
Job Description
As the Office Assistant you will be responsible for all office-related activities and for adding and supporting the Hiber culture. You are the person to go to for all related matters including office questions from your colleagues. You are a driving force behind the office activities and the go-to person for inventory and stock upkeep. You support the People manager and the Managers in on-/offboarding and help (new) colleagues with all support questions related to tools, needs and day to day operation.
What is expected of you
- Everything you do is geared towards enhancing people satisfaction, creating vibrant office culture and improve office operations efficiencies
- You ensure smooth onboarding/offboarding and cater to colleagues' equipment needs, fostering a supportive work environment.
- You work together with social committee to organise engaging team events, enhancing camaraderie and team spirit, and actively seek new projects to enrich our workplace culture.
- Managing supplies, welcoming guests, and ensuring smooth office functioning, you're the heartbeat of our positive and efficient workspace. We love organised office!
- Assists the team with daily admin tasks such as preparing invoices, managing incoming mails and outgoing parcels, etc.
What are we looking for
- 0-2 year work experience.
- Experience working with different cultures, which gives you the ability to easily adapt to cultural differences (nice to have).
- We work in an international environment so in addition to Dutch, fluent English language skills are a must.
- A hands-on mentality and are service minded.
- A ‘nothing holds me back’ mentality.
- You are the glue that holds everyone together.
- An open-minded, curious and collaborative mindset.
*We can only consider applications from candidates who are currently living in the Netherlands and permitted to work here.
Are you our next Office Assistant? Reach out to Nisa Timmer for more info or send your CV to recruitment@hiber.global
At Hiber, we celebrate diversity within our global team. Your unique perspectives and individuality are valued, transcending opinions and preferences. We are committed to foster an inclusive and respectful environment where each one of us champions diversity. This cultivates a vibrant and enriching atmosphere and ultimately makes Hiber a place where everyone thrives.